La plateforme Alumni se dote d'un nouvel outil :
un espace Mentoring !
Ce service en ligne gratuit permet de mettre en relation les membres du réseau désireux de partager leurs expériences et leurs connaissances, et vise donc à créer du lien et favoriser l’entraide entre les membres du réseau. Un outil basé sur des valeurs de partage, en toute transparence et bienveillance.
Comment utiliser le service mentoring en ligne ? Voici la marche à suivre et les conseils pour un matching réussi :
1. Se présenter
1- Accédez au réseau UBFC Alumni avec votre e-mail et mot de passe
2- Cliquez sur "mettre à jour mon profil" et complétez soigneusement votre profil : votre parcours, vos expériences, vos compétences (en français et/ou en anglais, selon la ou les langues que vous souhaitez utiliser sur le réseau)... Cette étape est essentielle pour ensuite compléter votre espace mentorat.
2. Rejoindre l'outil Mentoring
3. Identifier vos attentes
Indiquez vos préférences de mentoring et choisissez :
- votre/vos type(s) de relation :
Le but est d’accompagner ou d’être accompagné sur une période allant généralement de 3 à 12 mois, avec des objectifs pour le mentoré (ou "mentee") Le mentoré bénéficie de l'expérience et des connaissances qu’un mentor peut lui apporter ou le partage de ses compétences.
Le mentoré a parfois une demande précise à laquelle le mentor peut répondre dès la première rencontre et la relation n’a pas lieu de durer plus longtemps. Il s'agit d'un mentoring express, d'une à quelques heures, mais rarement plus. Il intervient lorsqu'un membre a des besoins très ponctuels.
- votre/vos rôle(s) dans la relation
- votre/vos sujet(s) d'échange
- vos compétences, etc.
exemple de recherche de mentor :
4. Go, il faut se lancer
- Choisissez une personne parmi les propositions de matching et entrez en contact
- Précisez vos moyens de communication (téléphone, visio intégrée ou messagerie) et vos créneaux disponibles pour un temps d'échange.
5. Garder et alimenter le contact
- Nourrissez les échanges dans la bienveillance et la convivialité
- Vous avez la possibilité de désactiver pour un temps votre profil de mentor pour ne plus apparaître dans les résultats de recherche/recommandation. Ainsi vous ne pourrez plus être sollicité en tant que mentor mais pourrez continuer à être mentoré si vous le souhaitez.
- En cas de besoin, n'hésitez pas à nous contacter
- Parlez-en autour de vous pour faire vivre le réseau UBFC Alumni
6. Clôture des échanges
Que ce soit une relation de mentoring ou de meet and share (relation courte et ponctuelle) lorsque votre binôme arrive à son terme en ayant répondu aux différents besoins, vous avez la possibilité d'apporter votre appréciation sur la qualité des échanges avec un système de notation. Cette appréciation n'est pas visible des autres membres mais seulement des administratrices de la plateforme afin de contrôler la qualité de l'outil. Bien entendu et si vous le souhaitez, vous pouvez continuer vos échanges en dehors du réseau UBFC Alumni.
Pour tout retour d'expérience, n'hésitez pas à nous contacter : alumni@ubfc.fr
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