Le Mentorat UBFC Alumni, un système d’entraide
au sein de la communauté des étudiants et diplômés
de master et doctorat d'UBFC !
Basé sur des valeurs de partage, d’entraide et de bienveillance, le mentorat UBFC Alumni permet la mise en relation entre les utilisateurs du réseau désireux de partager leurs expériences et leurs connaissances, et vise donc à créer du lien et favoriser l’entraide entre les membres du réseau.
Comment profiter du mentoring ?
1- Créez-vous un compte et complétez votre profil sur UBFC Alumni en fonction de votre profil, complétez-le, renseignez votre localisation et vos attentes... la plateforme vous proposera des profils de mentor ou de mentee (ou mentoré) selon vos besoins ! Cliquez ici si vous avez des difficultés pour la création de votre compte.
IMPORTANT : Remplissez votre fiche profil avant tout !
Nous vous conseillons de bien indiquer vos centres d’intérêt et compétences dans votre profil pour que ces informations puissent être prises en compte dans la recommandation automatique de mentors ou de mentees. Si vous souhaitez rencontrer les personnes en présentiel, nous vous conseillons également de remplir le lieu de rencontre souhaité.
2- Accédez au module Mentoring sur UBFC Alumni
-> Soit via le menu général en haut de la page, onglet "Entraide"
-> Soit via la barre latérale à gauche de votre écran onglet "Mentoring"
3- Inscrivez-vous au mentoring
Vous pouvez choisir entre deux types de mentorat (vous pouvez aussi choisir les deux) et vous inscrire à la fois en tant que mentor et/ou mentee.
- Mentoring : un binôme basé sur l’entraide et sur du long terme.
Le but est d’accompagner ou d’être accompagné sur du long terme, généralement entre 3 et 12 mois, avec des objectifs pour le mentee/mentoré. Le mentoré bénéficie de l'expérience et des connaissances qu’un mentor peut lui apporter ou le partage de ses compétences.
- Meet & Share (flash mentoring) : transmettre des conseils ou recevoir de l’aide sur une courte durée.
Le mentoré a parfois une demande précise à laquelle le mentor peut répondre dès la première rencontre et la relation n’a pas lieu de durer plus longtemps. Il s'agit d'un mentoring express, de courte durée, d'une à quelques heures, mais rarement plus. Il intervient lorsqu'un membre a des besoins très ponctuels.
4- Complétez vos préférences de mentoring
Choisissez le ou les sujets sur lesquels vous souhaitez échanger et complétez les compétences, secteurs d'activité, villes favorites, etc.
5- Proposition de matching et mise en relation
Une fois vos paramètres configurés, la plateforme vous fera des propositions de matching ! Vous pouvez faire des demandes ou accepter des demandes de mentoring et entrer en relation avec le mentor ou le mentee via le chat et/ou la visio, et même proposer des rendez-vous.
6- Fin des échanges
Que ce soit une relation de mentoring ou de meet and share (relation courte et ponctuelle) lorsque votre binôme arrive à son terme en ayant répondu aux différents besoins, vous avez la possibilité d'apporter votre appréciation sur la qualité des échanges avec un système de notation. Cette appréciation n'est pas visible des autres membres mais seulement des administratrices de la plateforme afin de contrôler la qualité de l'outil. Bien entendu et si vous le souhaitez, vous pouvez continuer vos échanges en dehors du réseau UBFC Alumni.
Si vous avez des difficultés, contactez-nous ou consulter le tuto en ligne.
Pour s'inscrire, c'est ici : Rejoindre l'Espace Mentoring
Pour tout retour d'expérience, n'hésitez pas à nous contacter : alumni@ubfc.fr